Gestionnaire financier HF -UT2J

Riche, plurielle et diverse, l’Université Toulouse - Jean Jaurès figure dans les meilleures universités françaises  d’arts, lettres et langues et de sciences humaines et sociales, tant du point de vue de la formation que de la  recherche…

Elle compte plus de 30 000 étudiants, plus de 2 100 personnels, 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT), 1 école interne et 1 INSPE et est présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

Vous aurez la possibilité d’exercer votre activité au sein du pôle administratif en charge de la scolarité des étudiants dans l’un des 5 UFR, de l'Université Toulouse Jean Jaurès

UFR Sciences, Espaces et Sociétés (SES)

UFR Histoire, Arts et Archéologie (HAA)

UFR Langues, Littératures et Civilisations Étrangère (LLCE)

UFR Lettres, Philosophie, Musique, Arts du Spectacle et Communication (LPMASC)

UFR Psychologie

Vous serez sous l’autorité hiérarchique du · de la Responsable Administrati·f·ve du pôle et en lien direct avec les Responsables Pédagogiques des parcours et les enseignants

Vous serez amené.e à réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de gestion administrative et financière.

Vos principales activités consisteront à :

• Engager, liquider et mandater les dépenses

• Emettre les titres de recettes

• Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières

• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes

• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

• Suivre les crédits par type de dépenses et de recettes

• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…)

• Classer et archiver les pièces et documents

Savoirs  :

• Maîtriser la réglementation portant sur les Finances publiques

• Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP)

• Connaître les règles applicables en matières de marchés publics

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de l'université

Savoir-faire :

• Maitriser le Logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettes

• Maitriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL)

• Maîtriser l'outil Chorus PRO

• Maîtriser l'expression écrite

• Maîtriser l'expression orale

Savoir-être :

• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions

• Capacité d'adaptation

• Travail en équipe

• Rigueur

• Sens de la confidentialité

• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)

• Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Travailler en polyvalence pour garantir la continuité du service