Gestionnaire de la promotion éditoriale F/H – Presses universitaires du Midi (PUM) - UT2J

Depuis 1987, les Presses Universitaires du Midi sont un acteur majeur de l’édition universitaire en France. Service de l’Université Toulouse Jean Jaurès, nous publions chaque année environ 60 nouveautés et gérons 34 collections et 18 revues scientifiques dans les domaines des lettres, sciences humaines et sociales, architecture, santé, ingénierie et arts.

Le service est composé de 5 pôles et d'une équipe de 12 personnels BIATSS dirigée par 2 enseignants-chercheurs.

Vous serez rattaché·e hiérarchiquement à l’adjointe de la Responsable Administrative et Financière, Responsable de la fabrication, de la diffusion et de la promotion éditoriale.

1. Gestion du dépôt légal et relations avec la BnF

• Déclaration des parutions et expédition des exemplaires pour le dépôt légal

• Déclaration de nouvelles collections et demandes d’ISSN

• Gestion des demandes de numérisation « Exception Handicap » et versement sur la plateforme PLATON

• Rayonnage des ouvrages témoins

2. Expéditions d’ouvrages gratuits aux ayants-droits

• Recensement et gestion des destinataires (auteurs, financeurs, partenaires institutionnels)

• Saisie des bordereaux dans le logiciel EDIT LIV

• Organisation et suivi des expéditions

3. Promotion des ouvrages

• Organisation des services de presse avec auteurs et directeurs de collection

• Suivi des recensions et comptes-rendus

• Gestion des opérations promotionnelles (CPRS, Babelio, concours, prix littéraires…)

• Participation ponctuelle aux salons et ventes directes

• Gestion des bases de données promotionnelles et mailing

• Soutien technique à la communication digitale (newsletter, réseaux sociaux, site internet)

4. Instruction des dossiers de subventions

• Préparation et dépôt des demandes de subventions (INSHS, DRAC, Région Occitanie Livre & Lecture…)

• Suivi administratif et financier des subventions

5. Participation à la vie du service

• Participation à l’inventaire annuel et aux opérations d’archivage

• Suppléance magasinier (réception et expéditions) en cas d’absence

• Accueil et tâches administratives transverses

Savoirs

• Connaissances de base du monde de l’édition et de la communication

• Bonne compréhension du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers

• Expérience en communication digitale (réseaux sociaux, newsletter)

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des calendriers contraints

• Aisance rédactionnelle et relationnelle avec des interlocuteurs variés

• Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de données

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation

• Autonomie et esprit d’équipe

• Adaptabilité face aux évolutions numériques

Niveau de diplôme : Niveau Bac ou équivalent (Brevet des collèges, CAP, BEP)

Une expérience professionnelle dans l’édition, la diffusion ou l’administration sera fortement privilégiée.

CDD de 12 mois (remplacement départ à la retraite) - à temps plein à partir du 01/09/2026

Poste de catégorie C.